企业应收帐款的监管

发布日期：2011-12-06 作者：110网律师

此次席卷全球的金融危机，正在给处于转型期的中国经济带来冲击，对中国企业的负面效应开始显现。全球金融危机的危害对中国中小企业的影响有多大？数据最能说明问题，国家发改委中小企业司统计，全国上半年有6.7万家中小企业倒闭。中国中小企业除了应加强升级转型的良机，加大研发力度，提升产品质量，加强管理，优化产业和产品结构外，更应在日常的经营活动中加强债权债务的管理工作，减少经营性损失，提升企业的经济效益。笔者作为律师从事多年的企业债务追讨业务，建议企业从以下几个方面加强应收帐款的监督管理：
一、在销售合同中明确各项条款　
在与经销商（客户）签订销售合同时，要注意以下事项，以避免日后处理应收帐款时与经销商（客户）产生分歧而带来经营风险：　
1、明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、运输情况等；　
2、明确双方的权利和违约责任；　
3、确定合同期限，合同结束后视情况再行签订；　
4、加盖经销商的公章或合同专用章（避免个体行为的私章或签字）；　
二、定期的财务对帐　
财务要形成定期的对帐制度，每隔三个月或半年就必须同经销商（客户）核对一次帐目，以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差，公司要尤为重视：　
1、产品结构为多品种、多规格；　
2、产品的回款期限不同，或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同；　
3、产品出现平调、退货、换货时；　
4、经销商不能够按单对单（销售单据或发票）回款；　
5、要主动拒绝用货款垫支其它款项（客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等）；　
以上情况会给应收帐款的管理带来困难，因此要制订一套规范的、定期的对帐制度，避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大，而造成呆、死帐现象，同时对帐之后要形成具有法律效应的文书，而不是口头承诺。　
三、减少赊销、代销运作方式　
销售人员为了迅速占领市场，或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤，并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策，鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作，尽量减少赊销、代销的方式。
四、建立信用评定、审核制度　
在实际工作中，真正能够做到现款现货的经销商（客户）很少，我们要建立信用评定、审核制度，对不同的经销商（客户）给予不同的信用额度和期限（一般为半年）。对经销商（客户）的信用管理要采取动态的管理办法，即每半年根据前期合作情况，对经销商（客户）的信用情况重新评定。　
五、制定合理的激励政策　
我们在制定营销政策时，要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩，也要和应收帐款的管理联系在一起，制订合理的应收帐款奖罚条例，使应收帐款处在合理、安全的范围之内。　
六、必要时的法律措施
对于生产经营及还款出现问题的客户，应及时收集欠款证据，必要时采取保全、查封其银行帐户等法律措施，以防止损失扩大。同时注意保留催款证据，防止因超过诉讼时效导致权利失去法律保护。

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