签订劳动合同时应该如何约定离职流程？

发布日期：2016-09-13 作者：许仙凤律师

用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应该约定如下的离职流程：
　　第一步，如果员工辞职，员工原则上应提前30天将书面辞职报告交到人事部门，并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录。
　　第二步，按照离职手续表办理相关手续。包括以下几个步骤：
　　（1）离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。
　　（2）由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证、员工手册、工作服、办公用品，确认上交无误后由助理签字确认。
　　（3）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项、未报销出差费用），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
　　（4）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。
　　（5）人事部门到社会保险经办机构转移该职工的社会保险关系。
　　（6）人事部门将离职员工的档案转出。
　　（7）人事部门将离职员工的工资结清。
　　《劳动合同法》
　　第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
　　第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
　　（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
　　（二）未及时足额支付劳动报酬的；
　　（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
　　（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
　　（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
　　（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
　　用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

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