一纸律师函，竟然有大功效

随着经济的发展,各种市场交易行为也日趋活跃,因此产生的摩擦和纠纷也日益增多。尤其是自新冠肺炎疫情发生以来，诸如租金、劳动争议、欠款、信用卡逾期等这些与更多普罗大众相关联的纠纷大量涌现；而委托律师发送一份律师函，帮助委托人解决所面临的纠纷，以较小的代价达到“不战而屈人之兵”的目的，成为当事人的首选法律手段。
        这里，我通过近期处理的几宗为当事人发送律师函的法律事务，对一纸律师函及其重要性，做个小结和论述。
律师函是我们常用的法律工具之一，它是律师接受客户的委托就有关事实进行披露、澄清、提出法律意见，进而为了表达诉求而制作、发送的专业法律文书。用律师函对某一事实和纠纷进行法律上的交涉，其目的在于让侵权违约对象认清利弊得失，及时纠正违法、违约行为，以帮助最终解决纠纷。 
        一、律师函的种类 
        律师函种类很多，根据所要解决的问题及所要达到的目的，有以下几种： 
        1.敦促性质的。主要是在合同履行过程中，提示接收律师函的一方及时履行义务，如敦促借款人及时归还借款、租客及时交纳租金、股权转让方及时转让股权和变更工商登记，等等; 
        2.敬告性质的。这主要是为了制止或防止有侵害或危害性行为的发生或继续发生，如楼上住户私自改建房屋造成楼下漏水、广场舞声音过大，影响附近居民的休息，等等； 
        3.征询性质的。为了询问或了解相关事实和经过、请求接收律师函一方能够给予回复，也可以发送律师函。如向土地权属方征询土地的报建批文何时能够办妥、公司何时可以足额支付劳动者的工资、经济补偿金等； 
        4.答复性质的。回复对方的征询意见时，律师根据当事人的委托，对经济活动中的有关问题从法律的角度进行解析和回复，相比当事人自己的答复，更加客观和具有说服力; 
        5.公示性质的。对于澄清或告知有关事实、表述当事人的态度，也可以委托律师发出律师函，这能够增加函件的公信力，引起对方的足够重视; 
        6.其他律师函。 
        二、律师函的重要作用 
        律师函的效果如何，它是怎么发挥重要的法律作用的呢。一起来看看。 
        近几年，明星个人或明星工作室因维权需要频繁委托律师发律师函，近期的就有蒋雯丽委托律师澄清其国籍为中国，肖战通过发律师函要求停止网络暴力，维护其名誉权，这些案例，都是律师函发挥了对关键问题予以澄清的重要作用，其公信力为当事人赢得了良好的维权效果。在经济活动中，律师函还有其他的效果和作用。 
        1.帮助当事人明确郑重的表达诉求，维系合同的继续履行 
        在法治环境下，如果出现合同对方履行合同义务时产生违约，如拖欠贷款、货款、工程款等，守约方可以委托律师函通过特快专递或者公告的方式送达律师函，在不和对方直接接触引发或有的摩擦的情况下，郑重明确表达要求其按照合同履行义务的目的，是一种以较少的经济和时间成本维护合同继续履行的有效手段。 
        2.通知合同解除 
        依据《合同法》第96条的规定，当事人主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。对于已经构成解除条件的合同违约人，当事人可以委托律师发送律师函，完成通知义务，完善解除合同的手续，避免被对方鸡蛋里面挑骨头，故意找茬。 
        3.具有中断时效作用 
        根据《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第10条第二项“当事人一方以发送信件或数据电文方式主张权利，信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的”，应当认定为《民法通则》第一百四十条规定的“当事人一方提出要求”，产生诉讼时效中断的效力。概括地说：就是当事人维护自身权利的3年诉讼时效能够再次重新计算3年，保障当事人能够向人民法院起诉的权利。（注：国际货物买卖合同和技术进出口合同争议的诉讼时效仍适用较长的诉讼时效4年） 
        小贴士Tips:诉讼时效制度，是指权利人经过法定期限不行使自己的权利，依法律规定其申诉权便归于消灭的制度。在法律规定的诉讼时效期间内，权利人提出请求的，人民法院就强制义务人履行所承担的义务。而在法定的诉讼时效期间届满之后，权利人行使请求权的，人民法院就不再予以保护，即为：法律不保护躺在权利上睡觉的人。 
        4.有助于恢复和澄清相关事实 
        对于当事人之间难以厘清或有争议的事实和法律关系，通过律师函的叙述可以理清相关事实，从而杜绝一家之言的片面争议。同时，对于双方当事人之间均无法定性的法律事实，由律师根据法律规定，作出准确的判断和分析，能够达成厘清法律关系的目的。 
        5.形成往来的书面证据 
        委托律师发送律师函，无论是出于敦促的目的，还是警告、征询的目的，抑或是为了通知合同解除或起到中断诉讼时效的作用；在这些过程中，律师函均是当事人之间有效的往来事实，这将是以后纠纷诉讼中不可或缺的重要证据，为赢得裁决争取有利的支持。 
        6.诉前告诉，先礼后兵。 
        在商业活动或者生活纠纷中，当事人双方除了交易关系，还往往会是朋友和同学关系，如果没有经过协商，或者提前告诉将要向法院起诉的事实，如果对方在没有任何征兆的情况下，收到了法院的开庭传票，可能会恼羞成怒，履行义务会更加消极。采用发律师函的方式会相对利于接受和和解，即为：我告你，我诉你，我先告诉你！ 
        其他作用。 
        三、如何写好律师函 
        一份好的律师函，必定是律师长年累月的知识积累和知识经验的升华，绝非是草率之笔。下面我们就来谈谈如何写好一封律师函。 
        1.与委托人充分沟通，并查阅有关的证据，详尽了解案情。写好律师函的第一步必定是和委托人进行充分有效的沟通，了解具体的案情及与案情有关的证据，分析事情的利弊因素，掌握对我们有利的线索；同时，还要知道委托人发送律师函的最终目的，这样才能为委托人选择恰当的律师函。 
        2.准确适用法律，作出正确的法律分析和意见。律师应根据委托人所遇到的问题，及要达到的委托目的，选择适用正确的法律依据。比如，如果是债权债务给付性质的法律关系，要帮助委托人追回租金、欠款、股权款等债权的，可以适用《合同法》及相关的法律法规；如果是要求确认股东决议无效或申请撤销的确认性质的法律关系，要适用《公司法》及相关的司法解释。也就是说，对委托人事情的准确定性，才能够帮助律师作出正确的法律分析和意见。 
        3.正确发送律师函。律师函的内容主要包括了：律师的委托来源和委托事项、案情事实、法律评价，以及律师提出的要求和违约之后的后果。由于文章的篇幅及本文写作的方向，关于律师函的内容此处不再详述。律师函起草完毕后，要由律师签名或盖印，并由律师事务所盖章后方可寄出。在填写快递单时，除了收件人的名字、电话和联系地址要写清晰详细之外，快递单的“内件品名”或“托寄物名称”一栏要特别写上：《关于XXX事宜的律师函》壹份，并且保留好需要寄件方留存的快递底单。 
        律师函看起来简单，实质上却承袭了许多重要作用。 
        写好一纸律师函，让他发挥千钧作用，是我们必须做好的工作。