销售业务的内部控制方法

　　㈠ 销售业务内部控制的基本要求

　　销售业务是围绕推销(销售)产品、商品或劳务等所发生的经济业务。销售业务包括产品销售业务和其他销售业务。一般要经过签订销售合同、填写发货单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节。销售业务内部控制要求：

　　1.销售合同、发票和发货单，必须经审核批准方能生效。

　　2.发票和发货单应顺序编号，如有缺号须经批准方可注销。

　　3.要按规定价格销售，未经授权不得改变售价。

　　4.收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核，有销售合同的必须与合同核对。

　　5.废残料的出售必须按一般销售同样处理。

　　6.销售退回必须按一般销售同样处理。

　　7.开单、发货、收款必须分工负责。

　　8.应收账款明细账应与总账核对相符。

　　㈡ 销售业务内部控制的具体设计

　　1.现销售业务的内部控制

　　销售业务都分为现销和赊销两种情况。现销业务在销售产品或商品的同时，收取货款，强调钱货两清。实施内部控制的主要手段是开具“销货单”，并确定其合理的传递程序。具体做法是：

　　⑴ 客户购货时，由销售部门填制一式数联的“销货单”，注明购货单位、货物名称、规格、数量、单价、金额等，经部门负责人审核签章后，留一联作为存根，进行业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。

　　⑵ 客户持“销货单”向财会部门交款。财会部门对“销货单”认真审核后，办理收取货款的手续，并加盖财务专用章和有关人员的签章，留一张编制记账凭证，其余退给客户。

　　⑶ 客户持“销货单”中的提货联向仓库提货。仓库保管人员对“销货单”复核，确认已办妥交款手续后，予以发货，并将提货联留下登记仓库台账。

　　2.赊销业务的内部控制

　　赊销业务是指先办理产品或商品发出，然后在规定时间内收取货款。一般情况下，赊销业务的内部控制制度除符合前述基本要求外，还应采用下列程序和方式：

　　⑴ 严格定货单制度，强化销售合同的作用。凡赊销业务，采用定货方式，定单确定后列入销售计划，作为日后发货的依据，防止无计划的发出货物。

　　⑵ 建立赊销业务批准制度，赊销业务应经过财务负责人的批准，未经批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不了解客户信用度而可能造成损失。

　　⑶ 及时登记销售明细账和应收账款明细账。在发出货物后，会计部门应对销售部门开具的“销货单”以及相关的合同、定单等进行审查核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的控制作用。

　　⑷ 定期与购货单位核对账目，并按有关规定及时收取货物。对账中发现的问题应及时查明原因处理，收回货款应及时登记应收账款明细款账，确保双方账目相符。