浅谈公司法定代表人变更登记的材料审查(2)
www.110.com 2010-07-09 08:57
第三,在材料齐全、符合法定形式的情况下,在登记时还要注意登记软件中是否有限制变更登记的警示、是否有公司或原法定代表人或其他利害关系人的举报或投诉等影响登记决定的情况,以确认能否变更登记。如果经过审查,认为登记申请材料有虚假的嫌疑或有其他不能确定的因素,应当进入核实程序。
第四,登记程序必须符合规定。登记机关必须严格依照《公司登记条例》、《企业登记程序规定》规定的程序实施变更登记,避免出现变更登记程序上的瑕疵。
四、法定代表人变更登记材料审查的注意事项
除了做好以上工作以外,还需要关注以下几个问题:
营业执照及公章的问题。公司的公章和营业执照一般由原法定代表人保管,对涉及法定代表人变更纠纷的企业,在申请登记时只提交了原营业执照遗失的证明而不能提交原营业执照,则应慎重对待。对于公司的公章与原预留或年检时备案的公章不一致的,也应慎重对待。
公司章程的问题。变更登记不仅要合法,还要合乎公司章程的规定。要关注公司章程中关于法定代表人变更登记的相关条款,是否对变更法定代表人的表决权比例作出高于《公司法》的规定,是否还有其他特殊的规定影响登记决定的作出。
签字的问题。股东的签字必须与原始登记档案进行核对和比对,股东的签字必须与登记的股东姓名一致。必须将缺少股东签字的股东会决议作为审查的重点。
董事、监事、经理任职的问题。《公司法》第52条规定,董事、高级管理人员不得兼任监事。公司法定代表人的变更可能涉及到其他董事、监事的变化,如新任法定代表人原担任公司监事的,或原法定代表人被免职后不再担任董事而改任监事的情况。登记机关对这些情况要进行详细的审查,避免将违反法律法规和公司章程规定的材料作为登记依据。
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