企业合同履行的管理制度的完善

发布日期：2013-01-22 作者：徐涛律师

合同的履行是合同制度的中心内容，是合同法及其他一切制度的最终归宿或延伸。执行合同义务的当事人，一般情况下是合同双方当事人，但在特殊情况下也可以是当事人以外的第三人。执行合同义务的行为一般情况下都表现为当事人的积极行为，如执行合同规定的交付，完成合同规定的工作等。但在特殊情况下，消极的不作为也是合同的履行，如保密义务的执行即是。　　一、企业合同履行管理的基本要求
　　生效的合同对于合同当事人各方均具有法律约束力。如果当事人不按合同约定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，企业合同履行管理的基本要求为：
　　1、管理自己，严格按合同约定履行，做到自己一方不违约;
　　2、督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。
　　二、加强企业合同履行管理的方法
　　(一)自己为履行合同所做的，都要留有记录或者证据
　　如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等;交付货物的，应索取正式的收货凭证等等。
　　(二)及时发出催告和异议
　　催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。
　　提示：在合同履行过程中，建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。
　　(三)及时收集证据
　　在合同履行过程中，对于自己已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如果自己一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
　　(四)建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况
　　合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，企业应当慎重对待。企业最好建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。
　　(五)合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
　　编辑点评：企业建立完善的合同履行管理制度，是企业建立风险防控机制的最重要的环节。通常情况下企业出现纠纷都是因为合同的管理不完善引起的，就像疏忽导致合同过了诉讼时效，证据保管不善等。

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