对于东亚银行人力资源部主任张磊来说,临近年底总是最为繁忙的时期。除了日常人事薪资统计,最为重要的是要做下一年的人力资源成本预算。“我需要从上千张Excel表格中筛选有用的数据,汇总成一张表格,再根据符合我们银行业务的公司去预测下一年的人力资源成本,这其中的工作量无比繁重。”张磊谈及复杂的人力成本预算显得颇为无奈。
时值年关,像张磊这样为下一年度的人力成本预算而一筹莫展的人力资源主管并不少数,下一年度的人力成本预算成为人力资源主管年底最大的挑战:人力成本统计过程冗长而繁杂,精准预测更是难上加难,实际发生与预算数字大相径庭等问题困扰着HR管理者们。
针对人力资源主管的难题,中华网软件与SAP BusinessObjects 联袂举办一场主题为“人力成本预算,一切尽在掌控”研讨会。研讨会上,中华网软件向HR管理者详细介绍旗下铂金人力资源管理解决方案(Platinum HRM)最新发布的全新人力成本预算管理模块(Budgeting Module)。该模块是行业首款专为人力资源部门设计,服务于企业人力成本预算管理的专业工具。在系统的支持下,人力资源部门可以“用数字说话”,实现精准的人力成本预测、规划、调整和管理。
据中华网软件HRM产品经理史琦介绍,新模块与原有的薪资模块实现无缝连接,对不同薪资体系下的项目进行归类汇总,并映射到集团预算项目。此外,人力成本预算模块还提供岗位预算功能,通过岗位参数设置、用户自定义和商业事件模拟等多样化的手段帮助HR根据实际情况进行灵活调整,建立预测模型,对未来的人力成本进行精准的预估。在极大节省用户时间的同时,使HR的预算成为真正“可用”的数据,而非一堆相去甚远意义不大的数字,以最终帮助企业实现人力资源规划与发展的战略目标。
史琦认为,通过中华网软件HRM系统,HR可以从过往的数据中轻松筛选出有用数据用于下一年度人力成本预算,不用再埋头于Excel表中。他进一步指出HR作为企业的业务合作伙伴,应该通过快速、准确的预测人力成本来帮助企业制定企业战略规划和项目规划,并通过准确的预算跟踪体系,及时了解人力成本支出与预算的出入,分析超支原因,控制超支。
如今人力成本的支出成为企业支出的一个重要方面,企业老板迫切想看到“我的钱到底用在了什么地方,人力成本上我能支付的是多少?达到公司最高业绩目标时能发多少?达到公司最低目标时,我又能发多少?”因此,薪酬预算便成为重中之重,它是人工成本控制的重要方式之一,属于人工成本的事前控制。随着企业管理从粗放式管理向精细化管理转变,企业对于人力成本的控制将不再模糊和随意,HR需要为管理者在人力成本支出上提供准确的数据决策依据。
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