税务稽查档案是整个税务档案的重要组成部分,是选案、检查、审理、执行四环节工作记录的最终归宿,加强税务稽查档案规范化管理对于促进基层"三化"建设,最终实现其后期利用价值都具有十分重要的意义。于是保存好税务稽查档案就尤为重要,在加强税务稽查档案规范化管理过程中应该抓好以下四个方面的关键问题:
一、规范税务稽查档案管理,转变观念是关键
一直以来,税务稽查人员有一种错误倾向,总是认为补了税、罚了款就行了,税务稽查档案的管理属无关紧要的小事,无需花太多的精力,因此,这项工作在很多单位至今仍处是一个死角。其实税务稽查档案不仅是对纳税人违法行为的真实记录,也是我们稽查人员从事稽查工作的真实记录,其后期利用价值不言而喻,加之在新的税收形势要求我们税务干部工作要达到标准化、执法要达到规范化、管理要达到科学化的今天,稽查档案规范化管理的重要性日益凸现,因此必须转变以前陈腐的旧观念,把税务稽查档案规范化管理提高到一个重要的位置上来。
二、规范税务稽查档案管理,合理配置人力资源是关键
在日常工作中,我们不难发现多数单位大都安排一些年老体弱的、业务素质较低的人员对税务稽查档案进行管理,其管理也只能是粗放式的管理,现在看来,这已经很难符合新形势下税收稽查档案规范化工作的新要求。其实,对税务稽查档案进行规范化管理是一项长期的、细致的、复杂的系统工作,因此,要想真正管好稽查档案,首要的是要合理配置人力资源,选一些业务素质好、工作经验丰富、责任心强、有细心且有耐心的人员对稽查档案进行管理,才能扎实有效地将此项工作开展下去。
三、规范税务稽查档案管理,从细节入手是关键
1、税务稽查档案的外观是"门面","门面"规范了才能让查阅者赏心悦目,为此,做好"表面文章"是第一步,档案管理人员应做个有心人,具体做到"六个统一":⑴统一设计档案盒外观,统一案卷编号,这样借阅人员在查找卷宗时才能一目了然,省时省力;⑵统一设计卷宗封面,统一设计卷宗目录,统一编制页码,使卷宗看起来条理分明、清晰有序;⑶统一卷宗厚度,税务稽查档案应以一百页左右为一卷,两卷以上的同一案件的卷宗厚度要均匀统一,卷宗装订不能"厚此薄彼"。
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