（4）根据书证中记载的内容，可分为处分书证与报告书证。凡是书证中记载的内容，是以发生、变更或消灭一定法律关系为目的，叫处分书证，如开业申请书。凡是书证中记载的内容不是以产生一定法律后果为目的，而是在于报导制作人所了解的具有法律意义的事实，称为报告书证，如帐本、报告某类事实的信函等。

　　明确书证的特征及分类，便于办案机关办案人员根据案件的不同情况，确定书证的效力，对案件事实作出正确判断。

　　2、物证：凡是用物品的外形、特征、质量等证明案件真实情况的一部或全部的物品或痕迹，称为物证。可以作为物证的有，（1）违法犯罪的工具，如制造假酒的工具或容器；（2）留有违法犯罪痕迹的物品。如血衣、犯罪现场留下的脚印等；（3）违法犯罪指向的客体。如已制造好的假酒、假烟；（4）其他可以供揭露违法犯罪行为和查获当事人的物品。如制假现场的配料、原料、纸箱等等。

　　物证与书证有显著的不同，第一，书证有一定的思想内容，并以此内容证明案件的真实情况；物证不具有自己的思想内容，只能用自己的外形、特征、质量等证明案件的真实情况，有时，—个物品既可作为书证，也可作为物证。如经济合同，如果是以它记载的内容来证明合同关系，视为书证；如果以它上面被涂改的痕迹、印章的真伪来作证据，证明合同是伪造的，即视为物证。第二，法律对于特定书证有特殊的要求及规定，如询问笔录。不是办案机关二人以上执法人员收集，而是其他部门不具备法定形式的人收集的书证，就不具备书证的证明效力，或者办案机关工作人员收集证据时程序不合法，同样不具备法律上的证明效力。

　　物证是办案中用来查明案件事实的一种重要证据，因为物证是客观存在的物品，在工作实践中，一方面它可用来鉴别当事人陈述、证人证言的真伪，另一方面，由于物证与案件争议的标的物相关，在某些案件中，可以直接用来认定违法行为。

　　二、书证、物证的意义

　　书证和物证都是物质的东西，具有自然性和客观性的特点，因而是一种很有证明力度的证据，办案机关通过对书证、物证的收集和认定，一是可以直接揭露当事人的违法行为，证实当事人的违法行为的存在；二是可以确定当事人的违法行为和当事人身份；三是可以查证证人证言、当事人陈述是否真实可靠。实践证明，当办案机关掌握了真实的物证、书证时，就可以作出符合实际、任何人也推不翻的处罚结论。

　　三、书证、物证的收集和在办案中的固定形式

　　书证、物证主要是通过勘验、检查和扣留等方式方法收集的，因为当事人不会主动把书证、物证送到办案机关。办案人员在收集书证、物证时，必须严格依照法律规定进行，并按法定程序在办案中加以固定。例如：在勘验、检查中获取的书证、物证，办案人员应当在勘验、检查笔录中全面、准确的反映，证明何时、何地来自何人之手，对于扣留的物品和文件，办案人员应当会同在场见证人和被扣留物品持有人查点清楚，当场开列《扣留（封存）财物通知书》《财物清单》 （报主管局领导签字同意），由办案人员、见证人和被扣留物品持有人签名和盖章（若持有人拒绝签字，在扣押清单上注明拒绝签字原因），一份交给持有人，一份随案备查，一份存档。如果需要扣留当事人的邮件、电报，须经办案机关主管领导同意批准后，开具扣留通知书，交邮电部门予以扣留，同时对被扣留的邮件、电报等逐件开列清单，交邮电部门一份，当事人一份，办案机关备查一份。

　　四、书证、物证的保全

　　在收集书证、物证的同时，还应注意对书证、物证的保全，依据《行政处罚法》第三十七条第二款之规定采取保全措施，根据书证、物证的不同特点，通常的做法是：

　　1、对于一般物证，如劣质饮料、假酒等，应当开列清单附卷，并注明物证上的标签，注明年月日，同时注明开列清单人的姓名及执法人员、见证人签字。