公司秘书职责说明

　　岗位名称：

　　公司秘书

　　岗位编号：直属上级：

　　办公室主任

　　所属部门：

　　办公室

　　岗位设置目的

　　负责公司各种文件的起草，和协助公司领导做好各项活动

　　工作内容：

　　1. 协助公司领导做好企业内部各项活动的具体事宜;

　　2. 协助公司领导检查、催办、通报公司各项决议的执行情况;

　　3. 负责公司各类印章的管理和使用工作;

　　4. 负责公司内部及外来文件的登记、分发、传递和公司领导的签阅工作;

　　5. 做好本部门与相关部门的联系与沟通及公司内(外)部人员的接待工作;

　　6. 根据领导及部门的安排，做好有关会议的通知和安排工作;

　　7. 负责打印并校对公司及办公室上报下发的各类文件。

　　权限与责任：

　　1.权限：

　　1) 协助公司领导处理公司内部各项活动的执行权;

　　2) 协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行权;

　　3) 对公司印章管理的执行权;

　　4) 对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行权;

　　5) 与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行权;

　　6) 根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行权;

　　7) 打印、校对和分发各种文件的执行权。2.责任：

　　1) 对协助公司领导处理公司内部各项活动执行的结果负责;

　　2) 对协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行结果负责;

　　3) 对公司印章管理的合规性、规范性负责;

　　4) 对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行的及时性、合理性负责;

　　5) 与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行有效性、效益性负责;

　　6) 根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行及时性和有效性负责;

　　7) 打印、校对和分发各种文件的执行的及时性、经济性和效益性负责。所受上级的指导： 办公室主任