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广安爱众全资子公司管理办法(2)
www.110.com 2010-08-05 15:42

员委派与任免管理

  7.4.2.1股东代表的委派

  (1)程序

  出席子公司股东会的股东代表一般由股份公司董事长亲任,其余由董事长签发授权委托书,董事会办公室备案。

  (2)职责

  股东代表必须恪尽职守,忠实维护股份公司利益,除行使《公司法》、子公司章程赋予的职责外,其工作内容和要求主要在下面几个方面:

  (a)提出股份公司拟提交表决的提案;分析子公司股东会其他提案并提出表决意见的建议;

  (b)表决意见建议和拟提交提案,报股份公司董事会批准;

  (c)出席股东会,按股份公司批准的方案行使重大经营决策和高级管理人员任免等股东权力;

  (d)股东会出现了在股份公司批准的方案以外的提案,股东代表应报告股份公司董事会,按指示行使股东权力;

  (e)股东代表出席股东会后,撰写出席股东会情况报告,提交证券投资部、财务部,报告主管投资副总经理、总经理、董事会。

  7.4.2.2其他委派人员的管理参照股份公司《员工委派交流管理办法》执行。

  7.4.3人力资源成本控制

  控股子公司基本的薪酬和福利、员工培训制度在子公司总经理办公会审核后上报子公司董事会审批,子公司董事会可以委托股份公司证券投资部与人力资源部审核、分析,具体的薪酬模式、福利发放方式由子公司根据实际情况决定,但股份公司根据子公司经营产业性质、资产规模、收入、生产经营以及当年绩效实际需要控制人力资源总成本。股份公司控制组织机构、职工总数和人力资源总成本及成本大致结构(基本薪资、绩效奖金、福利、培训各自的比例)。具体的员工岗位分布、各层员工的薪酬安排、培训费用由子公司自行决定。

  7.4.4子公司年薪的管理

  子公司经营层基本年薪由股份公司董事会管理,具体参照股份公司《控股子公司薪酬与综合绩效管理办法》执行。

  7.5财务管理

  7.5.1会计核算与会计政策的规范

  股份公司根据子公司经营产业(如:水电、燃气等)特性、国家财政部制定的企业会计制度、股份公司会计核算体系等制定适应股份公司与子公司管理要求的子公司会计核算系统和会计政策与会计估计规定,包括:会计科目的设置,会计核算体制,各类、各级科目明确的定义及其核算办法,会计调整,财务报告与报表编制等。

  7.5.2利润分配与股利决策

  控股子公司的利润分配与股利决策由子公司股东大会决定。每年具体的利润分配、股利分配方案由子公司根据股份公司制定的子公司利润分配与股利分配办法要求结合子公司当年的经营考核结果、战略调整等拟提方案预案,经股份公司总经理办公会审核并报股份公司董事会审批后实施;批准实施的方案上报股份公司董事会办公室备案。

  7.6审计管理

  对控股子公司,股份公司主要对其年报进行财务审计,半年度工作审计,在其经营层离任时进行离任经济审计等;子公司的财务年报审计由子公司股东大会决策聘请会计师事务所进行,审计结果上报股份公司董事会办公室和证券投资部备案,作为股份公司对子公司考核的重要依据。子公司经营层的任期审计、离任审计、经济责任审计由子公司股东大会委托股份公司审计部具体负责实施。

  7.7信息管理

  7.7.1信息化系统平台的建立

  由股份公司信息部负责在股份公司与子公司之间建立局域网,通过网络将股份公司与子公司的管理信息进行沟通,通过权限设置将股份公司与子公司的经营政策、重要决议、经营报告等进行相互传递。

  7.7.2财务与经济分析信息报告

  控股子公司财务科必须将其每月、每季度、每半年、每年财务与经济信息分析报告在当期工作完成的5日内上交股份公司财务部和证券投资部。

  7.7.3重大事件报告

  详见股份公司《重大事项报告制度》中对控股子公司的规定。

  7.7.4经营管理沟通

  对控股子公司,股份公司董事会与子公司董事会之间、股份公司经营层与子公司经营层之间必须通过适当的方式加强经营沟通,以完善股份公司与子公司之间的管理体制,取得工作上的协调,实现战略目标。

  7.8绩效考核管理

  由股份公司负责管理,详见股份公司《控股子公司薪酬与综合绩效考核管理办法》。

  7.9安全管理

  由股份公司负责管理,主要是通过制

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