7.10文化管理
7.10.1品牌、公关宣传
控股子公司使用股份公司同一CIS系统、同一网站等,在对外宣传上及内部文化培育上由股份公司证券投资部协同人力资源部、行政部制订统一的管理要求,子公司具体负责实施,子公司应处处维护股份公司品牌和整体企业形象。
7.10.2法律、税务与专利服务
为了充分利用股份公司的优势资源、节约子公司的成本,子公司的法律、专利等法规、政策性问题由股份公司法律顾问总体负责,税务、财政方面的政策、法规及专业难题由公司财务总监或股份公司外聘的会计师事务所(财务顾问)协助解决。股份公司在法律、专利、税务等方面为子公司提供专业服务,具体工作由证券投资部负责协调。
7.11党群管理
子公司党群管理由股份公司党委制定相应的管理办法。
7.12其他
7.12.1股权及股权事务管理
对控股子公司的股权管理主要遵从股份公司的经营战略发展需要。
股份公司证券投资部负责子公司的股权事务管理,包括子公司的股权登记、委派股东和监事等的管理、子公司的财务报表存档管理、股份公司拥有子公司股权的增减变更登记等工作。
7.12.2管理体系协调
对控股子公司,如果子公司经营产业与分公司相同,其内部机构设置尽量与股份公司管理职能部门的工作职能协调,子公司在人力资源、行政、会计内部控制等方面的制度实施可以参考股份公司现行的制度体系;各子公司内部控制制度在审核批准后须报证券投资部备案。
8.配套要求
8.1提高股份公司对外投资的管理能力
股份公司与子公司之间要形成良好的管理机制,要让上述管理办法落到实处,股份公司职能管理部门的管理能力就必须具有较高的水平,投资部门要加强自身专业知识与技能的提升,同时要在公司层面系统地与相关部门沟通,充分理解股份公司经营层的管理思想和股份公司的管理规章,主动积极地开展自身职能专业领域的工作,特别要与股份公司和子公司不同层面员工真实沟通。
8.2强化股份公司自身的管理文化、品牌系统化
要让股份公司的管理文化、品牌移植渗透到子公司,股份公司自身必须具有系统、经自身实践检验的管理体系(文化和战略体系、组织体系、流程体系、制度体系),必须加强自身管理体系的建设与执行力的强化,特别是各职能部门、子公司对公司流程体系、制度体系的良好遵从与执行。
9.附则
9.1本办法经股份公司董事会审批后实施;
9.2本办法由股份公司证券投资部负责解释。
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