文化差异
虽然全球团队潜力巨大,但是首先我们必须克服一些无法避免的挑战。
最常见的问题之一就是时间。由于全球团队的分散在世界各地的不同时区内,因此安排会议就成了一个比较棘手的问题。
咨询师安娜·莱耶斯(Ana Reyes)是新世界[11.79 1.20%]企业有限公司(New Worlds Enterprise LLP)的合伙人,同时也是宾州组织动态项目(Penn Organizational Dynamics Program)的演讲人,以及沃顿阿瑞斯堤高级管理教育学院(Aresty Institute for EXecutive Education)“领导全球团队项目”(Leading Virtual GLobal Teams)的教导主任。莱耶斯在为一家大型跨国公司担任顾问时,曾有过一次非常混乱的跨国会议沟通经历。她所在的这家公司在美国、欧洲以及亚洲等地都有分公司,他们通常在纽约时间的早晨举行全球电话会议。由于开会时亚洲团队所在的时间是深夜,因此当地的与会者常常是在家中使用自己的私人电话,一切本来进行得还算顺利。然而,后来公司要安排视频会议了,事情一下子就变得麻烦起来。亚洲团队的成员在家中没有视频会议设备,并且在会议时间以及流程安排全都确定好了之后,才发现公司所在的写字楼在深夜里并不开放。“后来,他们不得不为大楼专门聘请了技术支持人员以及保安,才使得视频会议得以顺利进行,”莱耶斯回忆说。到最后,总部的人觉得干脆还是让他们直接飞来纽约去开会吧。
位于宾州新城(Newtown)的咨询机构ITAP国际公司专为“跨文化商业问题提供解决方案”,该公司的首席执行官凯瑟琳·梅瑟·宾(Catherine Mercer Bing)表示,许多机构都自然而然地认为,全球各地的团队在会议安排上一般都愿意照顾到总部的作息时间。这样一来每次开会时其他地区的与会者都不得不熬到深夜,或是天刚破晓就得起床等电话。
“对于那些总是需要在凌晨三四点起床开会的团队成员来说,这样的经历真是很打击工作积极性。”宾说。她建议,公司在安排全球电话会议之前,应该先了解每位与会者的当地时间,让大家都知道有些同事是在深夜里参加会议。另外,就是定期更改会议时间,让每个人都能轮流在白天工作时间开会。“实行轮换制,”她说,“这样是最公平的。这让团队成员感觉到他们受到了平等对待。”
解决文化差异也是一个很有难度的挑战。当全球的团队中拥有多种不同的文化背景时,相同的事情在各地同事的心底里会造成不同的想法,如果不加以注意,就可能最终演变成互相之间的误解。毕竟,人们分享的信息类型及其分享的方式都是以文化为基础的,罗斯巴德说。“在一种文化中,语言上的犹豫或许意味着说话者对将要分享的信息感到不安,而在另一种文化中,可能只是他们固有的慎重罢了。说话者本来要表达的意思,和听者理解到的意思,这其中很可能存在微妙的区别。说话者也许根本不知道听者对自己的原意领悟有误。”
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